Jak zmienić orientację jednej strony w Word? Instrukcja krok po kroku

Aby zmienić orientację tylko jednej strony w Wordzie, wydziel ją za pomocą dwóch podziałów sekcji, a następnie ustaw dla tej sekcji orientację poziomą. Ta metoda sprawdza się przy szerokich tabelach, wykresach i schematach. Sprawdź, jak wykonać zmianę bez obracania całego dokumentu.

Jak zmienić orientację całego dokumentu?

Microsoft Word domyślnie tworzy dokumenty w formacie A4 i orientacji pionowej. Jeśli każda strona ma wyglądać tak samo, nie trzeba korzystać z podziałów sekcji. Wystarczy otworzyć kartę Układ, nazywaną w starszych wersjach programu Układem strony, a następnie wybrać polecenie Orientacja.

Po kliknięciu tej opcji pojawią się dwa warianty:

• Pionowa – standardowy układ dokumentów tekstowych, pism i prac dyplomowych,
• Pozioma – szerszy format przydatny przy tabelach i wykresach,
• zmiana obejmująca cały dokument – gdy plik ma jeden spójny układ,
• powrót do orientacji pionowej – gdy szeroki układ nie jest już potrzebny.

Po wybraniu orientacji Word zmodyfikuje wszystkie strony dokumentu. To szybkie rozwiązanie, lecz nie sprawdzi się wtedy, gdy tylko jeden fragment ma wymagać większej szerokości.

Dlaczego potrzebny jest podział sekcji?

Orientacja strony w Wordzie nie jest przypisana wyłącznie do pojedynczej kartki. Program ustawia ją dla całej sekcji, czyli logicznie wydzielonego fragmentu dokumentu. Domyślnie plik zawiera zwykle jedną sekcję, dlatego zmiana orientacji obejmuje całość.

Podział sekcji pozwala oddzielić wybrany fragment od pozostałej treści. Microsoft Word posiada tę funkcję właśnie po to, aby niezależnie formatować części dokumentu. Dzięki niej jedna sekcja może mieć układ poziomy, a sąsiednie nadal pozostaną pionowe.

Jedna strona pozioma w środku dokumentu pionowego wymaga dwóch granic sekcji – jednej przed wybranym fragmentem i drugiej za nim.

Bez drugiego podziału orientacja pozioma będzie rozciągać się od wybranego miejsca aż do końca pliku. To najczęstsza przyczyna obrócenia większej liczby stron, niż planowano.

Jak obrócić jedną stronę w Wordzie?

Najpierw znajdź treść, która ma zostać umieszczona poziomo. Może to być tabela z wieloma kolumnami, wykres, mapa albo szeroki schemat. Następnie wykonaj poniższe czynności:

1. Ustaw kursor na początku fragmentu, który ma mieć orientację poziomą.
2. Otwórz kartę Układ i wybierz Znaki podziału.
3. W sekcji Podziały sekcji kliknij Następna strona.
4. Ustaw kursor za końcem poziomego fragmentu i wstaw drugi podział Następna strona.
5. Kliknij wewnątrz wydzielonej sekcji.
6. Wybierz Układ, następnie Orientacja i Pozioma.

Środkowa sekcja zmieni wtedy układ, natomiast treść przed nią i po niej pozostanie pionowa. Gdy pozioma strona ma zawierać tylko jedną tabelę, drugi podział powinien znaleźć się bezpośrednio za tabelą lub innym szerokim elementem.

Jeżeli po wydzielonym fragmencie orientacja nadal jest pozioma, kliknij w kolejnej sekcji i wybierz Układ – Orientacja – Pionowa. Zwykle drugi podział zachowuje ustawienia poprzedniej sekcji, ale ich sprawdzenie pozwala uniknąć nieoczekiwanej zmiany układu.

Jaki typ podziału wybrać?

W menu Znaki podziału dostępnych jest kilka rodzajów podziałów sekcji. Przy jednej poziomej stronie najczęściej sprawdzi się wariant Następna strona, ponieważ rozpoczyna nową sekcję od osobnej kartki.

Podział Ciągły może być przydatny, gdy zmieniasz liczbę kolumn albo inne ustawienia w obrębie tej samej strony. Do obrócenia całej wybranej kartki bezpieczniejszy jest jednak podział Następna strona.

Jak kontrolować podziały sekcji?

Przed rozpoczęciem pracy włącz funkcję Pokaż wszystko (¶). Znajdziesz ją na karcie Narzędzia główne, w grupie Akapit. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + 8.

Po aktywowaniu tego narzędzia Word pokaże spacje, znaki końca akapitu oraz podziały sekcji. Na ekranie pojawi się opis Podział sekcji – Następna strona albo Podział sekcji – Ciągły. Czasem, gdy wiersz jest zbyt długi, widoczne są tylko poziome kreski.

Znaczniki nie pojawiają się na wydruku. Ułatwiają za to ocenę miejsca, w którym zaczyna się nowa sekcja. Jeśli orientacja zmieniła się za wcześnie, usuń błędny podział i wstaw go ponownie we właściwym punkcie. Trzeba uważać, ponieważ usunięcie podziału może także przenieść ustawienia sekcji do sąsiedniej części dokumentu.

Zmiana przez okno Ustawienia strony

Drugą metodą jest zaznaczenie treści, która ma znaleźć się na stronie poziomej. Potem przejdź do karty Układ i otwórz okno Ustawienia strony, klikając małą strzałkę w jego grupie. Wybierz Pozioma, a w polu Zastosuj do ustaw Zaznaczony tekst.

Word może wtedy sam utworzyć podziały sekcji wokół zaznaczenia. To wygodna opcja przy krótkich fragmentach, ale po zatwierdzeniu sprawdź widoczne znaczniki formatowania. Automatyczne podziały nie zawsze trafiają dokładnie w miejsce, którego potrzebujesz.

Jak uniknąć problemów z układem?

Zmiana orientacji może wpłynąć na nagłówki, stopki, numerację stron i szerokość marginesów. Samo obrócenie kartki jest proste, lecz dokument wielosekcyjny wymaga jeszcze krótkiej kontroli.

• Sprawdź, czy pozioma sekcja zaczyna się przed właściwą treścią.
• Upewnij się, że drugi podział znajduje się za tabelą, wykresem lub schematem.
• Skontroluj opcję Połącz z poprzednim przy nagłówkach i stopkach.
• Zweryfikuj numerację stron oraz jej położenie na obróconej kartce.
• Otwórz Podgląd wydruku i sprawdź rzeczywisty wygląd dokumentu.

Nagłówki i stopki mogą dziedziczyć ustawienia wcześniejszej sekcji. Jeśli pozioma strona ma mieć inny układ tych elementów, wyłącz Połącz z poprzednim. Numeracja zwykle pozostaje ciągła, ale po większej liczbie podziałów warto sprawdzić jej format i numer początkowy.

Najlepszy efekt daje aplikacja desktopowa, ponieważ zapewnia pełną kontrolę nad sekcjami i ustawieniami strony. Word w przeglądarce ma bardziej ograniczone możliwości, a telefon lub tablet lepiej sprawdzi się przy zmianie orientacji całego dokumentu niż przy precyzyjnym wydzielaniu jednej strony.

Kiedy orientacja pozioma jest potrzebna?

Szeroki układ ma sens wtedy, gdy treść nie mieści się czytelnie na stronie pionowej. Dotyczy to przede wszystkim tabel z wieloma kolumnami, rozbudowanych wykresów i formularzy z szerokimi polami.

Zmniejszanie czcionki lub zwężanie marginesów nie zawsze rozwiązuje problem. W przypadku raportu, pracy dyplomowej albo dokumentu administracyjnego czytelność danych ma większe znaczenie niż jednolity układ wszystkich stron.

• tabele porównawcze i zestawienia danych,
• wykresy z dużą liczbą opisów,
• mapy, schematy i diagramy,
• formularze z wieloma kolumnami,
• harmonogramy oraz szerokie załączniki.

Jeśli fragment zawiera tylko kilka krótkich zdań, obracanie strony zazwyczaj nie przyniesie korzyści. W takim przypadku prostszy układ pionowy zachowa spójność dokumentu i ograniczy liczbę sekcji.