Zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet to kluczowy krok, który każdy sprzedający powinien znać. W artykule omówimy obowiązki związane z zgłoszeniem, wymagane dokumenty oraz procedurę zgłoszenia online, a także korzyści płynące z tego rozwiązania. Dowiedz się, jak uniknąć problemów i zaoszczędzić czas, korzystając z e-usług!
Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet
Zgłoszenie sprzedaży auta online to obecnie najwygodniejszy i najszybszy sposób dopełnienia obowiązku informowania urzędu o zmianie właściciela pojazdu. Proces ten można przeprowadzić bez wychodzenia z domu, z wykorzystaniem profilu zaufanego oraz dedykowanej e-usługi dostępnej na portalu GOV.pl. Wystarczy kilka minut, by dopełnić formalności, które są wymagane przez przepisy prawa.
Właściciel pojazdu powinien pamiętać, że zgłoszenie sprzedaży auta jest niezbędne, by uniknąć późniejszych problemów z OC, podatkami czy mandatem za niezrealizowanie urzędowego obowiązku. Zgłoszenie online jest dostępne przez całą dobę, a potwierdzenie w postaci UPP (urzędowego poświadczenia przedłożenia) otrzymuje się natychmiast po złożeniu wniosku. W ostatnim roku z tej możliwości skorzystało aż 601 297 osób.
Obowiązek zgłoszenia zbycia pojazdu
Każda zmiana właściciela samochodu wiąże się z określonymi obowiązkami administracyjnymi. Przede wszystkim zarówno dotychczasowy, jak i nowy właściciel mają prawny obowiązek poinformowania właściwego urzędu o zbyciu lub nabyciu auta. Zgłoszenie sprzedaży auta należy dokonać w wydziale komunikacji urzędu miasta lub starostwa powiatowego, gdzie pojazd był zarejestrowany.
Obowiązek zgłoszenia istnieje niezależnie od tego, czy pojazd został sprzedany, przekazany w darowiźnie, czy zamieniony. Przepisy przewidują surowe konsekwencje w przypadku niedopełnienia tego obowiązku.
Kto zgłasza sprzedaż samochodu?
Za zgłoszenie sprzedaży auta odpowiada zawsze dotychczasowy właściciel pojazdu. To on musi zawiadomić urząd o fakcie zbycia, niezależnie od tego, czy nabywcą jest osoba prywatna, firma, czy handlarz samochodów. Nowy właściciel również ma obowiązek zgłoszenia nabycia pojazdu.
Obie strony transakcji, czyli zbywca i nabywca, muszą dopełnić tej formalności oddzielnie. W przypadku współwłasności samochodu, do zgłoszenia wymagane są dane wszystkich współwłaścicieli. Pamiętaj, że obowiązek dotyczy zarówno sprzedaży krajowej, jak i zagranicznej.
Termin zgłoszenia – co grozi za niedopełnienie obowiązku?
Na dopełnienie formalności każdy właściciel auta ma 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży lub darowizny. To termin nieprzekraczalny, po którym mogą zostać wyciągnięte konsekwencje finansowe. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje nałożeniem kary od 200 do 1000 zł.
W trakcie pandemii COVID-19 okres ten został wydłużony do 180 dni, jednak od stycznia 2021 r. ponownie obowiązuje termin 30 dni. Kara jest nakładana przez urząd miasta lub starostwo powiatowe i nie podlega negocjacjom.
Zgłoszenie sprzedaży auta w terminie 30 dni od zbycia pojazdu jest obligatoryjne i pozwala uniknąć kary finansowej w wysokości nawet 1000 zł.
Wymagane dokumenty do zgłoszenia
Do zgłoszenia sprzedaży auta przez Internet niezbędne są określone dokumenty. Najważniejsze z nich to umowa kupna-sprzedaży lub umowa darowizny, które stanowią podstawę prawną zmiany właściciela pojazdu.
Dokumenty te muszą zawierać dokładne dane zbywcy, nabywcy oraz szczegółowe dane pojazdu: marka, model, numer VIN oraz numer rejestracyjny. Przed przystąpieniem do zgłoszenia online warto przygotować wszystkie niezbędne informacje, by proces przebiegł sprawnie.
Jakie dokumenty potwierdzają zbycie lub nabycie pojazdu?
Urzędy akceptują kilka rodzajów dokumentów, które mogą być podstawą do zgłoszenia sprzedaży auta. Najczęściej wykorzystywanym jest umowa kupna-sprzedaży, ale możliwe jest również użycie umowy darowizny lub faktury VAT w przypadku przedsiębiorców.
Dokument potwierdzający zbycie powinien być czytelny, zawierać podpisy obu stron oraz wszystkie wymagane dane pojazdu. Należy przygotować elektroniczną wersję dokumentu (skan lub zdjęcie), którą załączysz podczas zgłoszenia przez e-usługę.
- Umowa kupna-sprzedaży – najczęściej stosowany dokument przy sprzedaży auta,
- Umowa darowizny – kiedy pojazd przekazywany jest bezpośrednio innej osobie,
- Faktura VAT – gdy sprzedaż realizuje przedsiębiorca,
- Akt notarialny – w przypadku innych form przeniesienia własności.
Procedura zgłoszenia online
Zgłoszenie online to wygodna alternatywa dla tradycyjnej wizyty w urzędzie. Proces przeprowadzany jest w całości na portalu GOV.pl, w sekcji Kierowcy i pojazdy, co pozwala uniknąć kolejek i skraca czas oczekiwania na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Cała procedura zgłoszenia składa się z ośmiu intuicyjnych kroków, które prowadzą użytkownika przez cały proces. Po zakończeniu zgłoszenia otrzymasz komunikat urzędowy oraz UPP, czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia, co jest formalnym dowodem dopełnienia obowiązku.
Jakie dane pojazdu są potrzebne do zgłoszenia?
System zgłoszeniowy wymaga wprowadzenia danych identyfikujących pojazd oraz strony transakcji. Niezbędne są: marka, typ, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny. Bez tych informacji zgłoszenie nie zostanie przyjęte.
Ponadto należy podać dane zbywcy i dane nabywcy – imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz PESEL lub NIP (w przypadku firm). Warto sprawdzić poprawność wszystkich danych przed wysłaniem formularza, aby uniknąć konieczności ponownego składania dokumentów.
Profil zaufany i e-usługa
Korzystanie z internetowej e-usługi wymaga posiadania profilu zaufanego. To narzędzie umożliwiające autoryzację tożsamości online i podpisywanie dokumentów urzędowych elektronicznie. Profil zaufany można założyć przez Internet, korzystając z bankowości elektronicznej lub platformy ePUAP.
Po założeniu profilu zaufanego zyskujesz dostęp do szerokiego katalogu usług administracyjnych, w tym do zgłoszenia sprzedaży auta lub rejestracji pojazdu. Dzięki temu nie musisz odwiedzać wydziału komunikacji ani czekać w kolejkach.
Korzyści z zgłoszenia sprzedaży auta przez Internet
Elektroniczne zgłoszenie sprzedaży auta przynosi wiele korzyści zarówno dla sprzedającego, jak i kupującego. Przede wszystkim jest to oszczędność czasu i wygoda, ponieważ całą procedurę można przeprowadzić z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Zgłoszenie online pozwala uzyskać natychmiastowe potwierdzenie dopełnienia formalności, co zabezpiecza interesy obu stron. Sprzedający przestaje odpowiadać za pojazd z chwilą złożenia zgłoszenia – nie ponosi odpowiedzialności za mandaty czy opłaty OC po dacie sprzedaży. Dodatkowo, ubezpieczyciel może dokonać zwrotu składki ubezpieczeniowej za niewykorzystany okres ubezpieczenia OC.
- Bezpośrednie potwierdzenie złożenia zgłoszenia przez UPP,
- Oszczędność czasu i brak konieczności wizyty w urzędzie,
- Możliwość zgłaszania sprzedaży przez aplikację mObywatel,
- Automatyczne przekazanie informacji do wydziału komunikacji.
Wypełnienie formularza zawiadomienia online jest bezpłatne, a potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia dostępne jest natychmiast po jego wysłaniu.
Informacje o wydziale komunikacji i starostwie powiatowym
Wydział komunikacji w urzędzie miasta lub starostwie powiatowym odpowiada za obsługę zgłoszeń związanych ze zbyciem i nabyciem pojazdów. To tutaj trafia Twoje zgłoszenie, niezależnie od tego, czy zostało złożone online, czy tradycyjnie. Urząd dokonuje weryfikacji dokumentów i aktualizuje dane w systemie rejestracji pojazdu.
W razie dodatkowych pytań, wątpliwości lub konieczności złożenia dokumentów w oryginale, kontakt z urzędem można nawiązać telefonicznie, mailowo lub przez platformę ePUAP. Pamiętaj, że zgłoszenie online jest bezpłatne i nie wymaga wizyty w urzędzie, co znacznie upraszcza proces zmiany własności pojazdu.
Co warto zapamietać?:
- Zgłoszenie sprzedaży auta online można zrealizować na portalu GOV.pl, korzystając z profilu zaufanego.
- Obowiązek zgłoszenia dotyczy zarówno sprzedającego, jak i kupującego, a termin wynosi 30 dni od podpisania umowy.
- Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia może skutkować karą finansową od 200 do 1000 zł.
- Do zgłoszenia wymagane są dokumenty, takie jak umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny lub faktura VAT.
- Zgłoszenie online zapewnia natychmiastowe potwierdzenie (UPP) oraz oszczędność czasu, eliminując konieczność wizyty w urzędzie.
