Naj szybciej dodasz nową stronę w Wordzie, ustawiając kursor w wybranym miejscu i naciskając Ctrl + Enter w systemie Windows albo Command + Enter na Macu. Możesz też użyć menu Wstaw. Sprawdź, która metoda pasuje do układu Twojego dokumentu.
Jak dodać nową stronę w Wordzie?
Microsoft Word pozwala wstawić stronę w środku dokumentu, na jego końcu albo przed wybranym fragmentem tekstu. Najpierw kliknij miejsce, w którym ma rozpocząć się kolejna strona. Kursor powinien znajdować się bezpośrednio przed treścią, którą chcesz przenieść dalej.
Otwórz kartę Wstaw, znajdź grupę dotyczącą stron i wybierz Pusta strona. Word umieści nową, pustą stronę w miejscu kursora, a znajdujący się za nim tekst przesunie niżej. Ta funkcja przydaje się między innymi przy rozdzielaniu rozdziałów, dodawaniu miejsca na ilustrację oraz tworzeniu załączników.
Pusta strona czy podział strony?
Obie funkcje prowadzą do rozpoczęcia treści na kolejnej stronie, lecz działają nieco inaczej. Pusta strona dodaje cały pusty obszar, natomiast Podział strony przesuwa tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony. Podział zachowuje przy tym bieżące ustawienia dokumentu.
| Funkcja | Działanie | Kiedy jej użyć |
| Pusta strona | Dodaje całkowicie pustą stronę | Gdy potrzebujesz miejsca na osobną treść |
| Podział strony | Przenosi dalszy tekst na następną stronę | Przy nowym rozdziale lub akapicie |
| Podział sekcji | Tworzy część z własnym formatowaniem | Przy zmianie orientacji, marginesów lub nagłówków |
W typowym raporcie lub eseju lepiej sprawdzi się podział strony. Pusta strona jest przydatna wtedy, gdy chcesz wstawić osobny element, na przykład stronę tytułową, formularz albo pustą kartę na notatki.
Jak użyć skrótu klawiszowego?
Naj szybszą metodą jest Ctrl + Enter. Umieść kursor przed fragmentem, który ma zaczynać się na nowej stronie, a następnie naciśnij oba klawisze jednocześnie. Word wstawi podział strony bez otwierania menu.
Na komputerze Mac użyj kombinacji Command + Enter. Rezultat będzie taki sam: dalsza część dokumentu rozpocznie się na kolejnej stronie, a dotychczasowe marginesy, czcionki i nagłówki pozostaną bez zmian.
Skrót Ctrl + Enter tworzy podział strony, a nie serię pustych akapitów. Dzięki temu układ dokumentu pozostaje stabilny po zmianie czcionki, marginesów lub interlinii.
Dlaczego nie warto naciskać Enter?
Wielokrotne używanie klawisza Enter tylko przesuwa kursor w dół bieżącej strony. Powstają puste akapity, które mogą zniknąć albo zmienić położenie po edycji tekstu. Problem pojawia się także podczas drukowania i eksportu pliku do PDF.
Podział strony wiąże miejsce rozpoczęcia tekstu z konkretnym punktem dokumentu. To znacznie lepsze rozwiązanie przy pracy nad pracą dyplomową, instrukcją lub długim raportem.
Jak dodać stronę z innym układem?
Zmiana orientacji jednej strony wymaga większej kontroli niż zwykłe przejście do kolejnej kartki. Jeżeli w dokumencie ma pojawić się pozioma strona z szeroką tabelą, użyj Podziału sekcji. Sekcja może mieć własne marginesy, nagłówki, stopki, numerację i orientację.
Ustaw kursor przed treścią, która ma znaleźć się w osobnej części. Przejdź do karty Układ, kliknij Podziały, a następnie wybierz wariant Następna strona. Na końcu tego fragmentu wstaw drugi podział sekcji. Dopiero wtedy zmień orientację na poziomą, aby nie obrócić pozostałych stron.
Kiedy wystarczy zwykły podział?
Jeśli chcesz tylko rozpocząć rozdział od nowej strony, wybierz Podział strony. Nie zmieni on ustawień dokumentu. Podział sekcji stosuj wtedy, gdy nowa część ma wyglądać inaczej – na przykład zawierać pojedynczą stronę poziomą albo odmienny nagłówek.
Przed zmianą układu sprawdź marginesy, rozmiar papieru, interlinię i liczbę kolumn. Ustawienia z poprzedniej sekcji mogą zostać połączone z nową, jeśli nie wyłączysz opcji kontynuowania formatowania.
Jak dodać stronę tytułową?
W formalnym dokumencie możesz skorzystać z gotowego układu. Otwórz kartę Wstaw, wybierz Strona tytułowa, a następnie kliknij jeden z dostępnych szablonów. Word utworzy stronę z polami na tytuł, autora, datę i inne informacje.
Jeżeli dokument jest już napisany, ustaw kursor na samym początku przed dodaniem strony tytułowej. W razie pomyłki użyj Ctrl + Z, aby cofnąć ostatnią czynność bez usuwania pozostałej treści.
Jak znaleźć i usunąć niechcianą stronę?
Pusta strona zwykle nie jest osobnym obiektem. Najczęściej powodują ją dodatkowe akapity, podział strony, podział sekcji albo tabela zajmująca niemal całą poprzednią kartkę. Włączenie znaków formatowania pozwala zobaczyć element, którego normalny widok nie pokazuje.
Na karcie Narzędzia główne kliknij ikonę ¶, czyli Znaki niedrukowalne. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + 8. Zaznacz widoczny napis Podział strony, zbędne znaki akapitu lub niepotrzebny podział sekcji i naciśnij Delete.
Jeśli pusta strona nie znika, najpierw włącz znaki niedrukowalne. Bez tego usuwasz widoczny efekt, ale nie widzisz przyczyny problemu.
Najczęstsze przyczyny pustej strony
Przyczyna decyduje o sposobie naprawy. Sprawdź po kolei następujące elementy:
- podział strony umieszczony w niewłaściwym miejscu,
- podział sekcji ustawiony jako następna strona,
- nadmiar pustych akapitów oznaczonych symbolem ¶,
- tabela wypychająca końcowy akapit na kolejną stronę.
Przy tabeli zmniejsz odstęp po ostatnim akapicie albo ustaw jego rozmiar czcionki na 1 punkt. Nie usuwaj tabeli w pierwszej kolejności, bo może zawierać potrzebne dane.
Jak kontrolować numerację?
Dodanie strony przesuwa kolejne elementy dokumentu, ale samo wstawienie podziału zwykle nie rozpoczyna numeracji od początku. Inaczej działa nowa sekcja. Może ona mieć oddzielne nagłówki, stopki i ustawienia numerów stron.
Numerację dodasz przez kartę Wstaw i polecenie Numer strony. Po większej zmianie sprawdź podgląd wydruku, zwłaszcza gdy dokument zawiera tabelę, grafikę lub różne orientacje stron.
Jak pracować z dokumentem na innych programach?
Nie musisz korzystać wyłącznie z Microsoft Word. Google Docs otwiera i zapisuje pliki DOCX, a jego praca w przeglądarce ułatwia wspólną edycję. Po imporcie dokumentu część zaawansowanych podziałów może jednak wymagać sprawdzenia.
LibreOffice Writer stanowi bezpłatną alternatywę dla edytora Microsoftu. Obsługuje podziały stron, style, nagłówki oraz sekcje, choć niektóre szablony Worda mogą wyglądać inaczej po otwarciu.
Niezależnie od programu, unikaj tworzenia nowych stron spacjami i wieloma Enterami. Zapisuj plik przed większą zmianą, a po jej wykonaniu sprawdź układ w widoku wydruku lub po eksporcie do PDF.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak najszybciej dodać nową stronę w Wordzie przy użyciu klawiatury?
Wstaw podział strony skrótem Ctrl + Enter (Windows) lub Command + Enter (Mac). Spowoduje to rozpoczęcie dalszego tekstu na nowej kartce bez otwierania menu.
Jak wstawić pustą stronę przez menu w Wordzie?
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić nowa strona, przejdź do karty Wstaw i wybierz Pusta strona. Word doda pustą kartkę, a tekst za kursorem przesunie się w dół.
Czym różni się Pusta strona od Podziału strony?
Pusta strona tworzy kompletnie pusty obszar, natomiast Podział strony przenosi tekst za kursorem na początek następnej strony zachowując ustawienia dokumentu. Wybierz pustą stronę, gdy chcesz miejsce na oddzielny element.
Kiedy należy użyć Podziału sekcji zamiast zwykłego podziału strony?
Podział sekcji stosuj, gdy nowa część ma mieć inne ustawienia (orientację, marginesy, nagłówki czy numerację). Pozwala on zmienić formatowanie tylko dla tej sekcji bez wpływu na resztę dokumentu.
Dlaczego nie powinienem wielokrotnie naciskać Enter, aby przejść do następnej strony?
Wielokrotne Entery tworzą puste akapity, które mogą przesuwać się przy edycji lub znikać przy drukowaniu i eksporcie. Lepiej użyć podziału strony, który stabilnie wiąże początek tekstu z konkretnym miejscem.
Jak usunąć niechcianą pustą stronę w dokumencie?
Włącz znaki niedrukowalne (ikona ¶ lub Ctrl + Shift + 8), zlokalizuj zbędne podziały strony, sekcji albo puste akapity i usuń je klawiszem Delete. To pozwoli znaleźć prawdziwą przyczynę pustej kartki.
Jak dodać pojedynczą stronę w orientacji poziomej bez zmiany reszty dokumentu?
Wstaw podział sekcji „Następna strona” przed i po fragmencie, a następnie zmień orientację tylko dla tej sekcji na poziomą. Dzięki temu inne strony zachowają dotychczasowe ustawienia.
Czy dokument Word otworzy się poprawnie w innych edytorach, np. Google Docs lub LibreOffice?
Google Docs i LibreOffice potrafią otwierać i zapisywać pliki DOCX, lecz zaawansowane podziały i szablony mogą wymagać korekty po imporcie. Zawsze sprawdź układ w podglądzie wydruku po przeniesieniu pliku.
